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Allgemeine Geschäftsbedingungen

Kalkura — SaaS-Plattform für Handwerksbetriebe · Stand: April 2026

1. Geltungsbereich

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB") gelten für alle Verträge zwischen Tobias Hild, Am Foches 3, 53424 Remagen, Deutschland (nachfolgend „Kalkura" oder „wir") und den Nutzern der Web-Applikation unter app.kalkura.de (nachfolgend „Nutzer" oder „du").

1.2 Nutzer im Sinne dieser AGB sind ausschließlich Unternehmer (§ 14 BGB), d. h. natürliche oder juristische Personen, die Kalkura im Rahmen ihrer gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit nutzen. Die Nutzung durch Verbraucher ist nicht vorgesehen.

1.3 Entgegenstehende oder abweichende Geschäftsbedingungen des Nutzers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, wir stimmen diesen ausdrücklich schriftlich zu.

2. Vertragsgegenstand

2.1 Kalkura bietet eine cloudbasierte Software-as-a-Service (SaaS)-Plattform zur KI-gestützten Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen für Handwerksbetriebe an.

2.2 Der genaue Leistungsumfang richtet sich nach dem jeweils gebuchten Tarif (Erstangebot, Starter, Profi) gemäß der zum Zeitpunkt der Buchung geltenden Leistungsbeschreibung unter kalkura.de.

2.3 Kalkura schuldet die Bereitstellung der Plattform als Software-Dienstleistung, nicht die Erreichung eines bestimmten wirtschaftlichen Ergebnisses durch den Nutzer.

3. Registrierung & Vertragsschluss

3.1 Der Vertrag kommt durch Abschluss des Registrierungs- und Onboarding-Prozesses sowie — bei kostenpflichtigen Tarifen — durch die erfolgreiche Zahlungsabwicklung zustande.

3.2 Für die Registrierung sind vollständige und korrekte Angaben zu machen. Eine Registrierung mit falschen Angaben ist untersagt.

3.3 Der Nutzer ist verpflichtet, seine Zugangsdaten geheim zu halten und uns unverzüglich zu informieren, wenn Hinweise auf eine unbefugte Nutzung vorliegen.

3.4 Es ist nur ein Konto pro Betrieb zulässig, sofern keine ausdrückliche anderslautende Vereinbarung getroffen wurde.

4. Tarife & Preise

4.1 Kalkura bietet folgende Tarife an:

Tarif Preis Leistungsumfang
Erstangebot 0 € 1 Angebot, max. 3 Kunden
Starter 29 €/Monat oder 290 €/Jahr Unbegrenzte Angebote und Kunden
Profi 49 €/Monat oder 490 €/Jahr Wie Starter + Kalkulations-Seite, Prioritäts-Support

4.2 Alle Preise sind Nettopreise. Hinzu kommt die jeweils gültige gesetzliche Umsatzsteuer, soweit anwendbar.

4.3 Wir behalten uns vor, die Preise mit einer Ankündigungsfrist von mindestens 30 Tagen anzupassen. Bei einer Preiserhöhung steht dem Nutzer ein außerordentliches Kündigungsrecht zu.

5. Zahlungsbedingungen

5.1 Die Abrechnung kostenpflichtiger Tarife erfolgt über Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd.). Mit Abschluss des Abos erteilst du eine wiederkehrende Zahlungsermächtigung.

5.2 Bei monatlichem Abo wird der Betrag monatlich im Voraus fällig. Bei jährlichem Abo wird der Jahresbetrag einmalig im Voraus fällig.

5.3 Bei Zahlungsverzug oder fehlgeschlagener Zahlung wird der Zugang zur Plattform bis zur Begleichung der offenen Forderung gesperrt.

5.4 Rechnungen werden von Stripe ausgestellt und sind im Stripe Customer Portal abrufbar.

6. Vertragslaufzeit & Kündigung

6.1 Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und verlängert sich automatisch um die jeweils gebuchte Laufzeit (Monat oder Jahr), wenn er nicht rechtzeitig gekündigt wird.

6.2 Kündigung durch den Nutzer: Jederzeit über das Stripe Customer Portal möglich. Die Kündigung wird zum Ende des laufenden bezahlten Zeitraums wirksam. Bereits gezahlte Beträge werden nicht zurückerstattet.

6.3 Kündigung durch Kalkura: Kalkura kann den Vertrag mit einer Frist von 30 Tagen ordentlich kündigen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Wichtige Gründe sind insbesondere: schwerwiegender Verstoß gegen diese AGB, missbräuchliche Nutzung oder Zahlungsverzug von mehr als 30 Tagen.

6.4 Nach Vertragsende werden alle Nutzerdaten gemäß der Datenschutzerklärung behandelt. Beauftragte Angebote bleiben aus GoBD-Gründen in anonymisierter Form gespeichert.

6a. Digitale Inhalte & Widerrufsrecht

6a.1 Kalkura richtet sich ausschließlich an Unternehmer (§ 14 BGB). Ein gesetzliches Widerrufsrecht für Verbraucher besteht daher grundsätzlich nicht (§ 1.2 dieser AGB).

6a.2 Soweit ausnahmsweise ein Verbraucher Vertragspartner werden sollte, gilt: Der Nutzer stimmt ausdrücklich zu, dass Kalkura mit der Ausführung des Vertrags unmittelbar nach Abschluss des Bestellvorgangs und erfolgreicher Zahlung beginnt. Der Nutzer bestätigt, dass er damit sein Widerrufsrecht verliert, sobald der Zugang zur Plattform freigeschaltet wurde (§ 356 Abs. 5 BGB).

6a.3 Diese Zustimmung wird im Rahmen des Checkout-Prozesses ausdrücklich eingeholt und mit Zeitstempel protokolliert.

7. Leistungsumfang & Verfügbarkeit

7.1 Kalkura strebt eine Verfügbarkeit der Plattform von 99 % im Jahresdurchschnitt an. Geplante Wartungsarbeiten werden — soweit möglich — vorab angekündigt.

7.2 Es besteht kein Anspruch auf eine bestimmte Verfügbarkeit. Ausfälle durch höhere Gewalt, Angriffe Dritter oder Ausfälle von Infrastrukturdienstleistern (Supabase, Netlify, Anthropic etc.) liegen außerhalb unseres Einflussbereichs.

7.3 Wir sind berechtigt, den Leistungsumfang jederzeit anzupassen, zu erweitern oder einzuschränken. Wesentliche Einschränkungen bestehender Kernfunktionen werden dem Nutzer 30 Tage im Voraus mitgeteilt.

8. KI-generierte Inhalte

8.1 Die von Kalkura generierten Angebote und Kostenvoranschläge werden durch KI (Anthropic Claude API) erstellt. Die Inhalte sind als Entwurf zu verstehen und müssen vor Versand durch den Nutzer geprüft und ggf. angepasst werden.

8.2 Kalkura übernimmt keine Gewähr für die inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit oder rechtliche Verbindlichkeit der KI-generierten Inhalte. Der Nutzer ist für die Richtigkeit der versendeten Angebote selbst verantwortlich.

8.3 Insbesondere für Kostenvoranschläge gemäß § 650 BGB gilt: Der Nutzer ist verpflichtet, die gesetzlichen Voraussetzungen und Abweichungsgrenzen selbst zu prüfen. Kalkura haftet nicht für rechtliche Konsequenzen aus fehlerhaften Kostenvoranschlägen.

9. Nutzungsbeschränkungen & Pflichten des Nutzers

9.1 Der Nutzer verpflichtet sich, Kalkura ausschließlich für die in diesen AGB beschriebenen Zwecke zu nutzen.

9.2 Untersagt ist insbesondere:

9.3 Der Nutzer ist für die Rechtmäßigkeit der in Kalkura eingegebenen und verarbeiteten Daten (insbesondere Kundendaten) selbst verantwortlich.

10. Datenschutz & Auftragsverarbeitung

10.1 Soweit der Nutzer personenbezogene Daten seiner Kunden in Kalkura speichert und verarbeitet, handelt Kalkura als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO.

10.2 Mit der Registrierung und Nutzung von Kalkura schließen die Parteien den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Der AVV ist Bestandteil dieser AGB.

10.3 Die allgemeine Datenschutzerklärung ist unter kalkura.de/datenschutz abrufbar.

11. Haftung

11.1 Kalkura haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen.

11.2 Bei leichter Fahrlässigkeit haftet Kalkura nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und nur in Höhe des vorhersehbaren, vertragstypischen Schadens.

11.3 Eine weitergehende Haftung — insbesondere für entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden oder Datenverlust — ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

11.4 Für die Richtigkeit KI-generierter Inhalte (Angebote, Kostenvoranschläge) haftet Kalkura nicht (siehe Abschnitt 8).

11.5 Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten der Erfüllungsgehilfen von Kalkura.

12. Geistiges Eigentum

12.1 Alle Rechte an der Kalkura-Software, dem Design, der Marke und den Inhalten der Plattform liegen bei Tobias Hild / Kalkura. Dem Nutzer wird ein nicht-exklusives, nicht-übertragbares Nutzungsrecht für die Dauer des Vertrags eingeräumt.

12.2 Inhalte, die der Nutzer in Kalkura eingibt (Texte, Logos, Daten), bleiben Eigentum des Nutzers. Kalkura erhält lediglich die zur Vertragserfüllung notwendigen Nutzungsrechte.

13. Änderungen der AGB

13.1 Wir behalten uns vor, diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von mindestens 30 Tagen zu ändern. Die Ankündigung erfolgt per E-Mail an die hinterlegte Adresse.

13.2 Widerspricht der Nutzer der Änderung nicht innerhalb von 30 Tagen nach Ankündigung, gelten die geänderten AGB als angenommen. Auf diese Folge wird im Ankündigungsschreiben ausdrücklich hingewiesen.

13.3 Im Falle eines Widerspruchs steht beiden Parteien das ordentliche Kündigungsrecht zum Ende der laufenden Periode zu.

14. Anwendbares Recht & Gerichtsstand

14.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

14.2 Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist — soweit gesetzlich zulässig — Remagen, Deutschland.

14.3 Da Kalkura sich ausschließlich an Unternehmer richtet (Abschnitt 1.2), sind verbraucherschützende Sonderregelungen nicht anwendbar.

15. Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine wirksame zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der ursprünglichen Bestimmung am nächsten kommt.