Das Problem
Warum Reinigungsangebote so viel Zeit kosten
Reinigungsbetriebe müssen Flächen, Intervalle, Personalkosten und Reinigungsarten in jedem Angebot neu kalkulieren. Das kostet täglich Zeit, die in der Objektbetreuung fehlt.
Objektbegehung ja — Angebot später
Du begehst das Gebäude mit dem Kunden, misst Flächen und notierst Anforderungen — und schreibst das Angebot erst danach im Büro. Dieser Medienbruch kostet Zeit und ist eine ständige Fehlerquelle zwischen Besichtigung und Kalkulation.
Intervalle und Varianten machen es komplex
Tägliche Unterhaltsreinigung, wöchentliche Glasreinigung, monatliche Grundreinigung, halbjährliche Sonderreinigung — jede Kombination hat ihren eigenen Preis. Manuell alles durchzurechnen dauert — und Fehler schleichen sich ein.
Gewerbekunden wollen schnelle Angebote
Firmenkunden holen mehrere Reinigungsangebote gleichzeitig ein und entscheiden schnell. Wer als erster ein vollständiges, professionelles PDF liefert, hat den entscheidenden Vorteil. Ein Angebot das erst nach Tagen kommt, verliert gegen die schnellere Konkurrenz.
Unterkalkulierte Verträge kosten Geld
Ein vergessener Zuschlag, ein zu niedriger Flächenpreis, Personalkosten falsch eingerechnet — gerade bei Reinigungsverträgen mit langen Laufzeiten summieren sich kleine Kalkulationsfehler zu echten Verlusten. Ein falsches Angebot ist schlimmer als kein Angebot.
Dein Zeitwert
Was kostet dich ein Reinigungs-Angebot wirklich?
Zeit ist deine knappste Ressource. Rechne nach — wie viel Geld steckt in deinem Angebotsstapel.
Zeitwert-Rechner
Wie viel Zeit — und Geld — verlierst du gerade?
Voreingestellt: 55 € (typisch für Gebäudereinigung)
* Basiert auf durchschnittlich 4,3 Wochen/Monat. Kalkura kann deine Angebotserstellung auf unter 60 Sekunden reduzieren — die verbleibende Zeit entfällt auf Prüfen und Anpassen. Zeitwert = eingesparte Stunden × dein Stundensatz.
Die Lösung
Wie Kalkura Reinigungsbetrieben hilft
Kalkura kennt typische Reinigungspositionen — Büroreinigung, Treppenhausreinigung, Glasreinigung, Grundreinigung — und rechnet automatisch nach Fläche, Intervall und deinen Preisen. Du begehst, Kalkura kalkuliert.
Objekt und Leistungen beschreiben
Tippe Flächen, Reinigungsarten und Intervalle direkt bei der Objektbegehung ins Smartphone — oder sprich sie ein. „Büro 320 qm wöchentlich, Treppenhaus 4x monatlich, Glasfront halbjährlich" reicht für ein vollständiges Angebot.
KI kalkuliert alle Positionen
Kalkura berechnet automatisch alle Reinigungsleistungen mit deinen hinterlegten Flächenpreisen und Intervallen: Unterhaltsreinigung, Sonderreinigungen, Glasreinigung, einmalige Grundreinigung — inklusive Monatsbetrag und Jahreswert.
Prüfen, anpassen, senden
Jede Position ist editierbar — du hast das letzte Wort. Intervall anpassen, Fläche korrigieren, Sonderleistung ergänzen. Dann per E-Mail direkt an den Kunden. Mit deinem Logo und korrektem MwSt.-Ausweis.
Features
Alles was ein Reinigungsbetrieb braucht.
Kalkura ist kein aufgeblähtes ERP — sondern ein fokussiertes Tool für schnelle, professionelle Reinigungsangebote. Mit Flächenpreisen, Intervallen und allem was du brauchst.
KI-Kalkulation für Reinigungsaufträge
Kalkura kennt typische Reinigungspositionen und Flächenpreise. Du gibst Flächen und Leistungsarten ein, Kalkura erstellt den vollständigen Kostenvoranschlag: Büroreinigung, Glasreinigung, Grundreinigung, Treppenhaus — alles mit deinen hinterlegten Preisen und Intervallen.
PDF mit deinem Logo und Briefkopf
Das Angebot sieht vom ersten Tag an professionell aus — mit deinem Firmenlogo, deiner Adresse und einer automatischen Angebotsnummer. Gewerbliche Auftraggeber erwarten ein professionelles Dokument. Kalkura liefert genau das, in Sekunden.
MwSt. automatisch korrekt ausgewiesen
Netto, 19 % MwSt. und Brutto werden automatisch berechnet und korrekt ausgewiesen — auch bei monatlichen Dauerverträgen mit verschiedenen Leistungspositionen. Kein manuelles Nachrechnen, kein Fehlerrisiko bei der Kalkulation.
Direktversand per E-Mail
Das fertige PDF direkt aus der App an den Kunden schicken — noch bei der Objektbegehung vor Ort. Dein Kunde hat das Angebot am selben Tag. Kein spätes Nacharbeiten, kein „ich schicke das morgen" — das entscheidet über den Auftrag.
Leistungen
Typische Reinigungsleistungen im Angebot
Kalkura kennt die gängigen Reinigungsleistungen im Gebäudereinigungs-Gewerbe und kalkuliert automatisch mit deinen hinterlegten Flächenpreisen und Intervallen. Das sind die Positionen die Reinigungsbetriebe am häufigsten in Angeboten erfassen:
Unterhaltsreinigung & Büroreinigung
Die häufigste Position in Reinigungsangeboten: tägliche oder wöchentliche Büroreinigung nach Fläche. Kalkura rechnet automatisch mit deinem Quadratmeterpreis und dem vereinbarten Intervall — ob täglich, 3× pro Woche oder wöchentlich. Monatsbetrag und Jahreswert werden automatisch ausgewiesen.
Glasreinigung & Fensterreinigung
Innen- und Außenglasr einigung, Schaufenster, Glasfronten — mit eigenem Quadratmeterpreis und Intervall (monatlich, quartalsweise, halbjährlich). Kalkura trennt Glasreinigung sauber als eigene Position im Angebot und weist den anteiligen Monatswert korrekt aus.
Treppenhausreinigung
Klassische Position bei Wohnanlagen und Bürogebäuden: Treppenhausreinigung nach Frequenz und Gebäudegröße. Kalkura kalkuliert den Monatswert aus deinem Stundensatz und der Reinigungsfrequenz — ob 1× oder 4× pro Monat. Komplett als eigene Angebotsposition ausgewiesen.
Grundreinigung & Sonderreinigung
Einmalige Grundreinigungen, Bauendreinigungen, Teppichreinigung, Steinpflege — als Einmalposition mit pauschaler oder Stundenabrechnung. Kalkura fügt Sonderreinigungen sauber als eigene Zeile zum Angebot hinzu, unabhängig von der laufenden Unterhaltsreinigung.
Preise
Einfach. Transparent. Monatlich kündbar.
Ein gewonnener Reinigungsvertrag mehr im Monat reicht, um den Jahresbeitrag locker reinzuholen. Kein Jahresvertrag, kein Modulbaukasten.
Kein Abo · Kein Ablaufdatum
- 3 Angebote erstellen
- 3 Kunden anlegen
- KI-Kalkulation testen
- Angebots-Link versenden
- DIN 5008 konforme PDFs
Monatlich kündbar
- Unbegrenzte Angebote
- Unbegrenzte Kunden
- KI-Kalkulation
- E-Mail-Versand aus der App an deinen Kunden
- Angebots-Tracking: Prüfe jederzeit den Status deines Angebots oder Kostenvoranschlags
- Kundenverwaltung direkt mit der Angebotserstellung verknüpft
- Deine Kunden beauftragen dich einfach und bequem online
- DIN 5008 konforme PDFs mit Logo und Farbe deiner Firma
- E-Rechnung (ZUGFeRD)
- Unterstützt Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG
Monatlich kündbar
- Alles aus Starter
- Individuelle Stundensätze, Materialpreise & Pauschalen deiner Firma hinterlegen
- DIN 5008 konforme PDFs mit Logo, Farbe und Schriftart für deine Firma
- Auftragsbestätigung aus dem Angebot per Klick
- Rechnung aus dem Angebot: DIN 5008 konform, Kunde erhält Link zur Rechnung, Bezahlt-Status tracken
- E-Rechnung (ZUGFeRD)
- DATEV-Export (SKR03/SKR04)
- Prioritäts-Support
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Fragen
Häufige Fragen von Reinigungsbetrieben.
Wie sieht das Angebot beim Kunden aus?
Kann ich Quadratmeterpreise für verschiedene Reinigungsleistungen hinterlegen?
Eignet sich Kalkura auch für wiederkehrende Reinigungsverträge und Jahresangebote?
Kann ich Reinigungsangebote direkt bei der Objektbegehung beim Kunden erstellen?
Was kostet Kalkura für Reinigungsbetriebe — und wie kann ich kündigen?
Wie lange dauert die Einrichtung für einen Reinigungsbetrieb?
Sind die Angebote steuerlich korrekt — auch in Hinblick auf die E-Rechnungspflicht?
Unterstützt Kalkura einen DATEV-Export?
Was muss in ein Angebot für Gebäudereinigung?
Wie kalkuliere ich Reinigungspreise pro Quadratmeter richtig?
Ratgeber
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Im Kalkura-Ratgeber erklären wir die wichtigsten Themen rund um Angebote, Kalkulation und Auftragsabwicklung im Handwerk — praxisnah und ohne Fachjargon.
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