Das Problem
Warum Verwaltungsangebote so viel Zeit kosten
Immobilienverwalter müssen für jeden Neukunden ein individuelles Angebot kalkulieren — Wohneinheiten, Leistungspakete, Sonderleistungen, Jahresbeträge. Das kostet täglich Zeit, die in der Bestandsbetreuung fehlt.
Jedes Objekt braucht ein individuelles Angebot
24 Wohneinheiten, WEG oder Mietverwaltung, mit oder ohne technische Verwaltung, Tiefgarage inklusive oder nicht — kein Verwaltungsangebot gleicht dem nächsten. Word-Vorlagen passen nie hundertprozentig und müssen jedes Mal aufwendig angepasst werden.
Monatsbetrag, Jahreswert, Gebühr je WE
Verwaltungsgebühr pro Einheit, Jahresabrechnung als Pauschale, technische Verwaltung nach Aufwand, Sonderleistungen einzeln — all diese Positionen manuell auf Monats- und Jahresbeträge hochzurechnen und fehlerfrei zusammenzuführen kostet jedes Mal 30 Minuten oder mehr.
Eigentümer entscheiden beim Ersttermin
Viele Eigentümer entscheiden sich beim ersten Besichtigungstermin für eine Verwaltung — oder holen sofort Vergleichsangebote ein. Wer das Angebot erst Tage später schickt, verliert gegen den Wettbewerber der noch beim Termin geliefert hat.
Fehlende Professionalität kostet Vertrauen
Ein Eigentümer der sein Objekt einem Verwalter anvertraut, erwartet einen professionellen ersten Eindruck. Ein halbfertiges Word-Dokument oder ein handgeschriebener Zettel mit Zahlen drängt Zweifel auf — noch bevor der Vertrag unterschrieben ist.
Dein Zeitwert
Was kostet dich ein Angebot wirklich?
Zeit ist deine knappste Ressource. Rechne nach — wie viel Geld steckt in deinem Angebotsstapel.
Zeitwert-Rechner
Wie viel Zeit — und Geld — verlierst du gerade?
Voreingestellt: 65 € (typisch für Immobilienverwaltung)
* Basiert auf durchschnittlich 4,3 Wochen/Monat. Kalkura kann deine Angebotserstellung auf unter 60 Sekunden reduzieren — die verbleibende Zeit entfällt auf Prüfen und Anpassen. Zeitwert = eingesparte Stunden × dein Stundensatz.
Die Lösung
Wie Kalkura Immobilienverwaltern hilft
Kalkura kennt typische Hausverwaltungspositionen — kaufmännische Verwaltung je WE, technische Verwaltung, Jahresabrechnung, Kontoführung — und rechnet automatisch mit deinen Gebühren. Du zählst die Einheiten, Kalkura kalkuliert.
Objekt und Leistungen beschreiben
Tippe Anzahl der Wohneinheiten und gewünschte Verwaltungsleistungen direkt beim Besichtigungstermin ein. „24 WE, WEG-Verwaltung, Jahresabrechnung, technische Verwaltung" reicht für ein vollständiges Angebot.
KI kalkuliert alle Positionen
Kalkura berechnet automatisch alle Verwaltungspositionen mit deinen hinterlegten Gebühren: Monatsgebühr je WE, Pauschalleistungen, Sonderleistungen und Jahreswert — vollständig, korrekt und in Sekunden.
Prüfen, anpassen, senden
Jede Position ist editierbar — du hast das letzte Wort. Leistung anpassen, Sonderkonditionen einbauen, Position entfernen. Dann per E-Mail direkt an den Eigentümer. Mit deinem Logo, MwSt.-Ausweis und professionellem Briefkopf.
Features
Alles was eine Hausverwaltung braucht.
Kalkura ist kein aufgeblähtes ERP — sondern ein fokussiertes Tool für schnelle, professionelle Verwaltungsangebote. Damit du beim Ersttermin schon lieferst, was andere erst Tage später schicken.
KI-Kalkulation für Verwaltungsverträge
Kalkura kennt typische Hausverwaltungspositionen. Du gibst Anzahl der Einheiten und Leistungspaket ein, Kalkura erstellt das vollständige Angebot: kaufmännische und technische Verwaltung, Jahresabrechnung, Kontoführung — mit Monatsbetrag und Jahreswert.
PDF mit deinem Logo und Briefkopf
Das Angebot sieht vom ersten Tag an professionell aus — mit deinem Firmenlogo, deiner Adresse und einer automatischen Angebotsnummer. Ein sauberes, professionelles PDF schafft Vertrauen beim Eigentümer, bevor der Vertrag unterschrieben ist.
MwSt. automatisch korrekt ausgewiesen
Netto, 19 % MwSt. und Brutto werden automatisch berechnet und korrekt ausgewiesen. Monatsbetrag und Jahreswert — beides automatisch. Kein manuelles Nachrechnen, kein Fehlerrisiko bei mehreren Leistungspositionen mit unterschiedlichen Gebühren.
Direktversand per E-Mail
Das fertige PDF direkt aus der App an den Eigentümer schicken — noch beim Besichtigungstermin vor Ort. Dein Interessent bekommt das Angebot am selben Tag. Kein „ich schicke das noch raus" mehr — und kein Wettbewerber der schneller ist als du.
Leistungen
Typische Verwaltungsleistungen im Angebot
Kalkura kennt die gängigen Leistungen in der Immobilienverwaltung und kalkuliert automatisch mit deinen hinterlegten Gebühren pro Wohneinheit und Pauschalen. Das sind die Positionen die Hausverwaltungen am häufigsten in Angeboten ausweisen:
Kaufmännische Verwaltung (WEG & Miet)
Monatliche Gebühr je Wohneinheit für WEG-Verwaltung oder Mietverwaltung — mit automatischer Hochrechnung auf Monatsbetrag und Jahreswert. Kalkura rechnet Einheitenanzahl mal Gebühr und weist beide Beträge transparent aus. Auch gestaffelte Gebühren (z.B. unterschiedlich je Einheitentyp) sind abbildbar.
Technische Verwaltung & Objektbetreuung
Technische Gebäudebetreuung, Handwerkerkoordination, Instandhaltungsplanung, Hausmeisterdienste — als monatliche Pauschale oder je Einheit. Kalkura fügt technische Verwaltung als eigene Position zum Angebot hinzu und kalkuliert den Jahreswert automatisch mit.
Buchhaltung & Jahresabrechnung
Betriebskostenabrechnung, WEG-Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan, Kontoführung, Belegprüfung — als Jahrespauschale oder monatlicher Anteil. Kalkura weist diese Leistungen als eigene Positionen im Angebot aus, damit der Eigentümer genau sieht was im Preis enthalten ist.
Sonderleistungen & Zusatzpositionen
Mieterwechsel, Wohnungsabnahmen, Versicherungsschäden bearbeiten, Eigentümerversammlungen, Sanierungskoordination — als Einzelpauschalen je Leistung. Kalkura ergänzt Sonderleistungen flexibel zum Grundangebot und summiert alle Positionen zu einem transparenten Gesamtpaket.
Preise
Einfach. Transparent. Monatlich kündbar.
Ein gewonnener Verwaltungsvertrag mit 20 Einheiten bringt monatlich mehrere hundert Euro. Der Kalkura-Beitrag ist in den ersten Tagen refinanziert. Kein Jahresvertrag, kein Modulbaukasten.
Kein Abo · Kein Ablaufdatum
- 3 Angebote erstellen
- 3 Kunden anlegen
- KI-Kalkulation testen
- Angebots-Link versenden
- DIN 5008 konforme PDFs
Monatlich kündbar
- Unbegrenzte Angebote
- Unbegrenzte Kunden
- KI-Kalkulation
- E-Mail-Versand aus der App an deinen Kunden
- Angebots-Tracking: Prüfe jederzeit den Status deines Angebots oder Kostenvoranschlags
- Kundenverwaltung direkt mit der Angebotserstellung verknüpft
- Deine Kunden beauftragen dich einfach und bequem online
- DIN 5008 konforme PDFs mit Logo und Farbe deiner Firma
- E-Rechnung (ZUGFeRD)
- Unterstützt Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG
Monatlich kündbar
- Alles aus Starter
- Individuelle Stundensätze, Materialpreise & Pauschalen deiner Firma hinterlegen
- DIN 5008 konforme PDFs mit Logo, Farbe und Schriftart für deine Firma
- Auftragsbestätigung aus dem Angebot per Klick
- Rechnung aus dem Angebot: DIN 5008 konform, Kunde erhält Link zur Rechnung, Bezahlt-Status tracken
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- DATEV-Export (SKR03/SKR04)
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Zzgl. gesetzlicher MwSt. · Flexible Laufzeit · Keine Einrichtungsgebühr
Fragen
Häufige Fragen von Hausverwaltungen.
Wie sieht das Angebot beim Kunden aus?
Kann ich Verwaltungsgebühren pro Wohneinheit und Sonderleistungen hinterlegen?
Eignet sich Kalkura auch für WEG-Verwaltungsangebote und Sondereigentumsverwaltung?
Kann ich Verwaltungsangebote direkt beim Objektbesichtigungstermin erstellen?
Was kostet Kalkura für Hausverwaltungen — und wie kann ich kündigen?
Wie lange dauert die Einrichtung für eine Hausverwaltung?
Sind die Angebote steuerlich korrekt — auch in Hinblick auf die E-Rechnungspflicht?
Unterstützt Kalkura einen DATEV-Export?
Kann ich WEG-Verwaltung und Mietverwaltung in einem Angebot kombinieren?
Für Hausverwaltungen
Hausverwaltungsangebot: Was reingehört — und wie du schneller wirst
Was gehört in ein vollständiges Hausverwaltungsangebot?
Ein professionelles Angebot für Hausverwaltungsleistungen enthält Firmenangaben, Kundendaten (Eigentümer oder WEG), Angebotsnummer und Gültigkeitsdatum. Der Kern sind die einzelnen Leistungspositionen mit monatlicher Gebühr und Jahreswert: kaufmännische Verwaltung je WE, technische Verwaltung, Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan, Kontoführung. Dazu Nettosumme (monatlich und jährlich), 19 % MwSt. und Bruttobetrag. Kalkura erstellt dieses Dokument automatisch — du gibst nur Einheitenanzahl und Leistungspaket ein.
Wie hoch sind die üblichen Verwaltungsgebühren für WEG und Miethäuser 2026?
Die Verwaltungsgebühren für WEG-Verwaltung liegen 2026 je nach Region und Leistungsumfang zwischen 25 und 40 Euro netto je Wohneinheit pro Monat. In Großstädten wie München, Hamburg und Frankfurt sind 35–45 Euro üblich. Mietverwaltung wird oft als Prozentsatz der Nettokaltmiete abgerechnet (4–8 %). Hinzu kommen Pauschalen für Jahresabrechnung (50–120 € je WE), technische Verwaltung und Sonderleistungen. Kalkura speichert deine Gebühren einmalig und rechnet sie automatisch in jedes Angebot ein.
Ratgeber
Mehr zum Thema Angebote.
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