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Handwerkersoftware zum Angebote erstellen — 60 Sekunden statt bis zu 60 Minuten

Ein Angebot kostet einen Handwerker im Schnitt 45 Minuten. Bei 4 Angeboten pro Woche sind das über 12 Stunden im Monat — unbezahlt. Kalkura erstellt vollständige, professionelle Angebote für alle Gewerke in unter 60 Sekunden.

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✓ Monatlich kündbar · ✓ Server in Deutschland · ✓ DSGVO-konform · ✓ Läuft auf jedem Smartphone · ✓ DIN 5008 konforme PDFs

Das Problem

Warum Angebote schreiben so viel Zeit kostet

76 % der Handwerker nennen Zeitersparnis als wichtigsten Vorteil digitaler Tools — aber die meisten Softwarelösung lösen das Problem nicht wirklich.

45 Minuten pro Angebot — unbezahlt

Positionen eintippen, Preise nachschlagen, Summen prüfen — ein Angebot dauert im Schnitt 45 Minuten. Bei 4 Angeboten pro Woche sind das über 12 Stunden im Monat die nie in Rechnung gestellt werden können.

Desktop-Software auf der Baustelle

Die meisten Handwerkersoftware-Lösungen sind für den Büroschreibtisch gebaut. Auf dem Smartphone, beim Kunden, auf der Baustelle — dort versagen sie. Dabei passiert 80 % der Arbeit nicht am Schreibtisch.

Langsame Angebote verlieren Aufträge

Kunden die ein Angebot anfragen, holen meist mehrere ein. Wer zuerst ein professionelles Dokument liefert und dem Kunden eine einfache Beauftragung per Klick ermöglicht, bekommt den Zuschlag — unabhängig vom Preis.

Kalkulationsfehler kosten Marge

Eine vergessene Position, ein veralteter Materialpreis, der falsche Stundensatz — Fehler im Angebot merkst du erst auf der Rechnung. Word-Vorlagen rechnen nicht nach und kennen keine aktuellen Preise.

Dein Zeitwert

Was kostet dich das Angebote schreiben wirklich?

Rechne nach — wie viel Geld steckt in deinem wöchentlichen Angebotsstapel.

Zeitwert-Rechner

Wie viel Zeit — und Geld — verlierst du gerade?

4
120
45
15 Min.120 Min.

Voreingestellt: 75 € (typisch für Handwerk)

Stunden pro Monat mit Angeboten ~12 Std.
Mit Kalkura gespart (ca. 90 %) ~10,8 Std.
Zeitwert pro Monat ~810 €

* Basiert auf durchschnittlich 4,3 Wochen/Monat. Kalkura kann deine Angebotserstellung auf unter 60 Sekunden reduzieren — die verbleibende Zeit entfällt auf Prüfen und Anpassen. Zeitwert = eingesparte Stunden × dein Stundensatz.

So funktioniert Kalkura

Handwerkersoftware die wirklich mobil funktioniert.

Kalkura ist keine Desktop-Software mit App als Anhängsel — sondern von Grund auf für die Baustelle gebaut. Die KI kennt die typischen Positionen deines Gewerks und rechnet mit deinen Preisen.

KI kennt dein Gewerk

Die KI kennt typische Positionen für Elektriker, SHK, Dachdecker, Maler und alle anderen Gewerke — und erstellt daraus einen vollständigen Entwurf mit realistischen Preisen.

Direkt auf der Baustelle

Kalkura läuft im Browser auf jedem Smartphone — kein App-Download, keine Installation. Du beschreibst den Auftrag beim Kunden vor Ort, Kalkura erstellt das Angebot in Sekunden, du versendest es noch bevor du ins Auto steigst.

Dein Kunde beauftragt per Klick

Dein Kunde bekommt einen professionellen Link — kein PDF-Anhang, kein Ausdrucken. Er öffnet das Angebot im Browser und beauftragt mit einem Klick. Du siehst in Echtzeit wann er es gelesen hat.

Professionelles PDF mit deinem CI

Das Angebot trägt dein Logo, deine Firmenfarbe und eine automatische Angebotsnummer. Netto, MwSt. und Brutto werden korrekt ausgewiesen. Kunden erkennen den Unterschied zu Word-Dokumenten sofort.

Preise

Einfach. Transparent. Monatlich kündbar.

Ein gewonnener Auftrag mehr im Monat reicht, um den Beitrag mehrfach reinzuholen. Kein Jahresvertrag, kein Modulbaukasten.

Erstangebot
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Kein Abo · Kein Ablaufdatum

  • 3 Angebote erstellen
  • 3 Kunden anlegen
  • KI-Kalkulation testen
  • Angebots-Link versenden
  • DIN 5008 konforme PDFs
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  • Unbegrenzte Angebote
  • Unbegrenzte Kunden
  • KI-Kalkulation
  • E-Mail-Versand aus der App an deinen Kunden
  • Angebots-Tracking: Prüfe jederzeit den Status deines Angebots oder Kostenvoranschlags
  • Kundenverwaltung direkt mit der Angebotserstellung verknüpft
  • Deine Kunden beauftragen dich einfach und bequem online
  • DIN 5008 konforme PDFs mit Logo und Farbe deiner Firma
  • E-Rechnung (ZUGFeRD)
  • Unterstützt Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG
Profi
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  • Alles aus Starter
  • Individuelle Stundensätze, Materialpreise & Pauschalen deiner Firma hinterlegen
  • DIN 5008 konforme PDFs mit Logo, Farbe und Schriftart für deine Firma
  • Auftragsbestätigung aus dem Angebot per Klick
  • Rechnung aus dem Angebot: DIN 5008 konform, Kunde erhält Link zur Rechnung, Bezahlt-Status tracken
  • E-Rechnung (ZUGFeRD)
  • DATEV-Export (SKR03/SKR04)
  • Prioritäts-Support

Zzgl. gesetzlicher MwSt. · Flexible Laufzeit · Keine Einrichtungsgebühr

Fragen

Häufige Fragen zur Handwerkersoftware.

Wie sieht das Angebot beim Kunden aus?
Dein Kunde bekommt einen professionellen Link per E-Mail — kein PDF-Anhang, kein Ausdrucken. Er öffnet das Angebot im Browser, sieht es in einem sauberen Layout nach DIN 5008 Form B und kann es mit einem Klick beauftragen oder als PDF herunterladen. Das PDF trägt dein Logo, deine Firmenfarbe und eine automatische Angebotsnummer.
Was macht eine gute Handwerkersoftware zum Angebote erstellen aus?
Eine gute Handwerkersoftware für Angebote muss drei Dinge können: auf dem Smartphone funktionieren, gewerk-spezifische Positionen kennen und den Angebotslink direkt versenden. Kalkura ist mobile-first und nutzt KI, um aus einer kurzen Auftragsbeschreibung in unter 60 Sekunden ein vollständiges Angebot zu erstellen — mit deinem Logo, korrektem MwSt.-Ausweis und direktem E-Mail-Versand.
Wie lange dauert es, mit Kalkura ein Angebot zu erstellen?
In der Regel unter 60 Sekunden. Du beschreibst den Auftrag in eigenen Worten — Kalkura erstellt daraus automatisch alle Positionen mit Preisen, MwSt. und Briefkopf. Alle Positionen sind vor dem Versand editierbar. Der manuelle Aufwand beschränkt sich auf Prüfen und Anpassen.
Für welche Gewerke eignet sich Kalkura?
Kalkura funktioniert für alle Handwerksbetriebe die regelmäßig Angebote oder Kostenvoranschläge erstellen: Elektriker, Sanitär & Heizung, Dachdecker, Maler & Lackierer, Fliesenleger, Garten- und Landschaftsbau, Schreinereien, Gebäudereinigung, Immobilienverwaltungen, Umzugsunternehmen und Zimmereien.
Wie unterscheidet sich Kalkura von anderen Handwerkersoftware-Lösungen?
Die meisten Handwerkersoftware-Lösungen sind für den Desktop gebaut und erfordern manuelle Eingabe jeder Position. Kalkura ist mobile-first und KI-gestützt: du beschreibst den Auftrag in einem Satz, die KI kennt die typischen Positionen deines Gewerks und erstellt die vollständige Kalkulation automatisch — in unter 60 Sekunden statt 45 Minuten.
Was kostet Kalkura?
Kalkura gibt es ab 0 €: Das Erstangebot-Tier ist dauerhaft kostenlos für ein vollständiges Angebot ohne Kreditkarte. Der Starter-Plan kostet 29 €/Monat mit unbegrenzten Angeboten, der Profi-Plan 49 €/Monat mit zusätzlicher Kalkulations-Seite, Auftragsbestätigung und Rechnung aus dem Angebot per Klick. Beide kostenpflichtigen Pläne sind monatlich kündbar.
Unterstützt Kalkura E-Rechnungen (ZUGFeRD)?
Ja. Kalkura erstellt Rechnungen im ZUGFeRD-Format — einem PDF mit eingebetteten strukturierten Daten, das die gesetzliche E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich erfüllt. Enthalten ab dem Starter-Tarif, ohne Aufpreis.

Hintergrund

Handwerkersoftware für Angebote: Was wirklich zählt

Warum die meiste Handwerkersoftware das Angebotsproblem nicht löst

Die meisten Handwerkersoftware-Lösungen wurden für den Büroschreibtisch entwickelt — die mobile App wurde nachgerüstet. Das Kernproblem bleibt: Ein Handwerker verbringt 80 % seiner Zeit außerhalb des Büros, aber das Angebot entsteht abends am PC. Echte mobile-first Software bedeutet: voller Funktionsumfang auf dem Smartphone, Angebotserstellung in drei Taps, kein Formular-Marathon. Kalkura ist von Grund auf für die Baustelle gebaut — nicht für den Schreibtisch.

Was KI bei der Angebotserstellung konkret leistet

KI-gestützte Handwerkersoftware übernimmt drei Aufgaben die heute manuell passieren: die Identifikation der typischen Positionen (welche Materialien, welche Arbeitsschritte, welche Einheiten), die Kalkulation mit hinterlegten Stundensätzen und Materialpreisen, und die Formatierung als professionelles PDF. Laut einer Bitkom-Studie 2025 nennen 76 % der Handwerker Zeitersparnis als wichtigsten Vorteil digitaler Tools. Die KI-Nutzungsrate im Handwerk liegt 2026 noch im einstelligen Prozentbereich — wer jetzt umstellt, hat einen messbaren Wettbewerbsvorteil gegenüber Betrieben die noch manuell kalkulieren.

Angebot vs. Kostenvoranschlag: Was gute Handwerkersoftware unterscheiden muss

Ein Angebot ist rechtlich verbindlich — der Handwerker ist an den kalkulierten Preis gebunden. Ein Kostenvoranschlag nach § 650 BGB ist unverbindlich und darf um bis zu 20 % überschritten werden, wenn unvorhergesehene Mehraufwände entstehen. Gute Handwerkersoftware muss beide Dokumenttypen mit separaten Nummernkreisen und dem korrekten gesetzlichen Pflichthinweis im KVA-Dokument unterstützen. Kalkura erstellt beide Typen — der Nutzer wählt beim Erstellen ob es ein verbindliches Angebot oder ein unverbindlicher Kostenvoranschlag werden soll. Mehr dazu: Kostenvoranschlag-Software für Handwerk → sowie Kalkulationssoftware für Handwerk →

Schluss mit stundenlanger Angebotserstellung.

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